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檔案服務

政策依據:


1、中央組織部、國家人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》(人發(1996)118號);

2、《干部檔案工作條例》

3、《中華人民共和國檔案法》

4、《中華人民共和國保守國家秘密法》


受理范圍:與星辰人力簽訂人事代理協議的單位或個人


服務內容:


1、檔案的收集歸檔

與星辰人力簽訂人事代理協議的單位和個人,應將形成的人事檔案材料在一個月內送交檔案室歸檔。


2、檔案及材料的借閱:

需要借用檔案或材料的組織持單位介紹信,到星辰人力填寫《借檔申請》和《檔案借閱登記薄》辦理借閱手續。檔案借出時間不超過兩周。逾期使用者,應辦理續借手續。借閱到期后,應按時歸還借用檔案材料,確保材料完整歸還,無涂改、無缺損,并由具有檔案保管權利的部門封口蓋章。

 

3、檔案的轉遞:

需辦理人事檔案轉出者,應先到星辰人力辦理提檔手續,然后持介紹信到檔案室提檔;提檔時,經辦人填寫《轉出檔案登記薄》并確認為所提檔案后,由工作人員密封蓋章轉遞檔案。


4、出具證明材料:

檔案室出具的各類證明都是依據檔案材料記載的內容進行核查出證,對檔案中無記載或無法查證的內容不予出具證明。出具的證明種類有:人事檔案存檔證明、政審證明、出生證明、無業證明等。辦理證明材料者需攜帶本人身份證,本人不能夠親自辦理者可以委托他人代為辦理,需攜帶本人身份證復印件、委托書、受托人身份證原件。


5、辦理大中專畢業生轉正定級審批:

與星辰人力簽訂人事代理協議的單位,可以辦理大中專畢業生轉正定級手續,確定干部身份。

 

6、留學回國人員委托存檔接收:

接收范圍:具有青島市市內四區(含高科園)戶籍或工作單位注冊地為市內四區(含高科園)的留學回國人員,可以單位或個人名義簽訂人事代理協議委托存檔。

申請材料:

(一)基本材料

1、國家教育部出具的《國外學歷學位認證書》副本;

2、國外成績單原件及翻譯件;

3、駐外使領館出具的《留學回國人員證明》;

4、國內學籍檔案材料。

(二)其他材料(視留學回國人員不同情況,需分別提供)

1、因私出國

(1)國內高中以上(含高中)因退學無學籍檔案的,需提供校方出具的《退學證明》;

(2)國內獲得專科以上(含專科)學歷的,需提供高校學籍檔案;

 (3)X+Y項目,需提供國內校方出具的學習經歷證明及成績單;

(4)交流項目,需提供交流協議副本及項目簡介公函(校方加蓋公章)。

2、公派出國

需提供公派出國證明,包括項目名稱、時間、批次、國外接收單位名稱、專業等信息。

3、經教育部派遣已回國參加工作的留學人員

需提供《中華人民共和國教育部留學人員回國工作就業報到證》及用工材料。

執行程序

委托存檔的單位或個人需持上述申請材料先到檔案室審核,審核通過后與星辰人力簽訂人事代理協議,辦理存檔手續。

 

注:擬出國留學人員也可以個人名義委托存檔,需提供國內學籍及用工材料等,國外學歷認證相關材料待回國后添加即可。


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